sábado, 11 de marzo de 2017

Estatutos de MERAKI siendo una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva

PRIMERO.- CONSTITUCIÓN Y ESTATUTOS DE MERAKI S.L


EDUARDO HERNÁNDEZ e IRIS MARTÍN tienen la voluntad de constituir y constituyen mediante esta escritura, como únicos socios fundadores, una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva, ex artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital, con la denominación de MERAKI S.L. La duración será indefinida, el domicilio social de la empresa, el objeto social, código CNAE 2.009, el capital, los órganos y las demás determinaciones que constan en los Estatutos seguidamente reseñados.    
  
Esta sociedad se regirá por la Ley de Sociedades de Capital 1/2010 de 2 de julio, por los artículos 15 y 16 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización, y demás disposiciones aplicables, y en especial, por los Estatutos.

SEGUNDO.- DOMICILIO SOCIAL Y OBJETO SOCIAL

El domicilio social de MERAKI S.L tendrá su emplazamiento en C/ Atocha 33 Piso 1º B 25000 Madrid ubicado en España.

MERAKI S.L será una ludoteca en la que se dé cabida a la posibilidad de desarrollar capacidades con el sonido aprendiendo a locutar, manejar mesas de mezclas, hacer programas de radio, así como juegos, talleres de teatro y otras actividades ligadas al trabajo propio de espacios de juego para niños y siempre con la idea de formar un lugar vespertino donde los niños estén atendidos cuando los padres tienen jornadas extensas de trabajo.

TERCERO.-CAPITAl APORTADO Y FIN DEL EJERCICIO SOCIAL

El capital aportado será de 500€ por socio en el inicio de la actividad de la empresa, así como aportación de capital social con ordenadores con valor de 1.200€ en total y material para realizar al labora de la ludoteca como con juegos y altavoces para sonido que asciende a un valor de 320€.

La fecha del ejercicio social de cada año se hará el 31 de agosto, antes de empezar con un nuevo año escolar.

CUARTO.-ESTRUCTURA DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

En MERAKI S.L los administradores serán, a partes iguales, los dos socios y constituyentes de la empresa, EDUARDO HERNÁNDEZ e IRIS MARTÍN. La responsabilidad será la misma para los dos participantes y tendrán la misma capacidad de toma de decisiones.

QUINTO.-MODO DE DELIBERAR Y TOMAR ACUERDOS

La deliberación a la hora de tomar decisiones será mediante reuniones entre los dos constituyentes de la empresa, en algún caso se podrán hacer votaciones, pero primará el diálogo y la exposición de hechos demostrables aportando ventajas e inconvenientes de lo propuesto.

En caso de desacuerdo, y al ser únicamente dos y no tener la posibilidad de desempate en una votación, se llevará el caso ante un notario y se expondrán los hechos de forma ordenada y clara teniendo en cuenta siempre y como primera opción el bien de la empresa.

SEXTO.- RÉGIMEN DE FORMACIÓN SUCESIVA.


Mientras la sociedad no alcance la cifra de capital social mínimo prevista en el artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital, la sociedad estará sujeta al régimen de formación sucesiva, de tal manera que los socios fundadores, asumen de conformidad con lo previsto en el artículo 4 bis de la citada ley, las siguientes obligaciones:

a) Deberá destinarse a reserva legal una cifra al menos igual al veinte por ciento (20%) del beneficio del ejercicio sin límite de cuantía.

b) Una vez cubiertas las atenciones legales o estatutarias, sólo podrán repartirse dividendos a los socios si el valor del patrimonio neto no es o, a consecuencia del reparto, no resultare inferior al sesenta por ciento (60%) del capital legal mínimo.

c) La suma anual de las retribuciones satisfechas a los socios y administradores por el desempeño de tales cargos durante esos ejercicios no podrá exceder del veinte por ciento (20%) del patrimonio neto del correspondiente ejercicio, sin perjuicio de la retribución que les pueda corresponder como trabajador por cuenta ajena de la sociedad o a través de la prestación de servicios profesionales que la propia sociedad concierte con dichos socios o administradores.

d) En caso de liquidación, voluntaria o forzosa, si el patrimonio de la sociedad fuera insuficiente para atender al pago de sus obligaciones, los socios y los administradores de la sociedad responderán solidariamente del desembolso de la cifra de capital mínimo establecida en la Ley. No habiéndose acreditado la realidad de las aportaciones dinerarias de los socios fundadores, éstos y quienes adquieran de ellos alguna de las participaciones sociales, responderán solidariamente frente a la sociedad y frente a los acreedores sociales de la realidad de dichas aportaciones.

SÉPTIMO.-INHABILIDADES LEGALES. DECLARACIÓN


No podrán ocupar ni ejercer cargos en esta sociedad las personas comprendidas en alguna de las prohibiciones, incapacidades o incompatibilidades legales las determinadas por la Ley 5/2006 de 10 de abril y las señaladas en el artículo 213 de le Ley de Sociedad de Capital y demás disposiciones legales aplicables. 

Tanto EDUARDO HERNÁNDEZ como IRIS MARTÍN declaramos que no nos hallamos incursos en ninguna de las inhabilidades aludidas en el párrafo anterior y asimismo que no incurrimos en la prohibición de competencia del artículo 230 de la Ley de Sociedades de Capital. 


OCTAVO.-INSCRIPCIÓN PARCIAL Y SUBSANACIÓN. 


De conformidad con lo establecido en el articulo 63 del Reglamento del Registro Mercantil, se solicita expresamente la inscripción parcial de la presente escritura, en el supuesto de que alguna de sus cláusulas o de los hechos, actos o negocios jurídicos contenidos en ella y susceptibles de inscripción adoleciese de algún defecto, a juicio del Registrador Mercantil, que impida la práctica de la misma y concretamente en los términos en que se pronuncia el artículo expresado.

Tanto EDUARDO HERNÁNDEZ como IRIS MARTÍN nos conferimos poder especial entre sí, para que cualquiera de nosotros indistintamente pueda rectificar, complementar o subsanar la presente escritura y sus estatutos, si ello fuere necesario para lograr la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil y a tenor siempre de lo que resulte de la calificación verbal o escrita del Registrador Mercantil.


NOVENO.- EXENCIONES FISCALES. 


Se solicita la exención del concepto operaciones societarias, respecto de esta escritura de Constitución de Sociedad Limitada, de conformidad con el Artículo 45.1B.11 del texto refundido del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, de acuerdo con la redacción dada por el Real Decreto 13/2010.









Forma jurídica de MERAKI

Hemos pensado crear MERAKI como una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva (de ahora en adelante SLFS). Nos hemos decidido por ella porque la Sociedad Limitada (SL) era el tipo de empresa que nos parecía más factible pero en este caso, había una ventaja y, la más importante en proyectos que quieren ver la luz, como es la posibilidad de no aportar el capital social mínimo de 3.000€ pudiendo aplazarlo hasta la constitución como Sociedad Limitada una vez conseguida cierta autofinanciación.

Nos gusta este tipo de empresa porque mantiene las características de una SL como es la divisibilidad en participaciones y no acciones, pudiendo así controlar la intrusión de personal ajeno que no fuera lo que dispongamos en los estatutos.

Por otra parte también nos gusta que no haya un mínimo de socios porque al ser, principalmente, dos personas en sus inicios, no contamos con mucho dinero propio pudiendo crearla de cero con poca gente e ir ampliando poco a poco en trabajadores o bien con trabajadores que se conviertan en socios más adelante.

La mayor ventaja que vemos también es que la SLFS nos permite tener una responsabilidad limitada al capital aportado y eso en caso de ser, por ejemplo, autónomos no podríamos. En caso de tener acreedores es mejor poder pagar con todo lo que tenga la empresa a que te pueda embargar el banco.

El único inconveniente sería que, al ser una Sociedad nueva está también sometida a algunos límites y también a unas obligaciones como por ejemplo: la repartición de dividendos cuando las atenciones legales estuvieran cubiertas y además el patrimonio neto fuera superior al 60%. Otro inconveniente será que la retribución anual de los socios y administradores estuviera limitado a no exceder el 20% del beneficio del patrimonio neto.

Sin embargo, creemos que al estar empezando es mejor reinvertir en la propia empresa todo aquel beneficio que obtengamos y que cuando podamos constituirnos como Sociedad Limitada, aportando el capital íntegro mínimo, nos preocuparemos por conseguir otras retribuciones.






viernes, 10 de marzo de 2017

Estudio económico y financiero

El plan de tesorería es previsional y en él apuntamos los cobros y los gastos que vamos a tener durante el año de apertura de la empresa, en este caso del primero. 

En entradas de dinero cada uno de los socios aportaría 150€ mensualmente para hacer frente a ciertos gastos. Además, hemos hecho el plan de tesorería con una única venta de una matrícula que serían 100€ a pagar en septiembre y del precio más bajo que sería el pago de 70€/mes por sólo un día a la semana. Esto sería en función de la cantidad de niños que vinieran a la ludoteca y, ya que no es fácilmente previsible al ser un servicio y no un producto, lo hemos hecho así.

En cuanto a las salidas de dinero: siguiendo el plan de inversiones y gastos hemos colocado el alquiler  (con 1.000€ de fianza en enero), sueldos )aunque no serían reales ya que nosotros como socios no ganaríamos ese dinero si no hubiera ninguna venta), pero sí hemos reflejado los pagos del préstamo bancario del plan de financiación, así como los gastos de suministros por luz, agua, gas, teléfono, etc.





En el modelo de cuenta de resultados, también denominado cuenta de pérdidas y ganancias, queda indicado el resultado económico generado por la empresa, en otras palabras, las perdidas y ganancias.

Este es nuestro modelo de cuenta de resultados:




Y por último nos queda por presentar el balance, que es una representación del patrimonio de la empresa al finalizar un año.






Hay que tener en cuenta que aún no se pueden estimar los ingresos previstos para el futuro debido a la incertidumbre de la cantidad de clientes que tendremos en el futuro.










Plan de financiación

En MERAKI la financiación la vamos a dividir en dos apartados:

El primero será la financiación propia o la manera que tenemos de conseguir financiación a través de los recursos propios:

Siguiendo el plan de inversiones y gastos tenemos que llegar mínimo a los 6.120€ de las inversiones. Tenemos que tener en cuenta que es el primer año de la empresa con lo que las ventas y, por tanto, la autofinanciación está un poco fuera de nuestro alcance. Para llegar a los 6.120€, cada uno de nosotros aportaría 500€ para poder sufragar la inversión de la fianza del local.
Tenemos que tener en cuenta el capital social que podemos aportar como serían los ordenadores, por lo tanto serían 1.200€ más. Para ir tirando llevaríamos altavoces y juegos propios de cada uno, así que reduciríamos el dinero que habría que aportar a la inversión en 1.520€ sin contar la aportación propia.

El total sería de 2.520€ que podríamos aportar los socios de MERAKI, por lo que en el segundo punto que será la financiación ajena sólo deberíamos conseguir 3.600€



Por otro lado la financiación ajena o la manera que tenemos de conseguir financiación a través de los recursos ajenos a la empresa:

Contamos con que podemos pedir un préstamo al banco en 1 año de 1.000€ con el que pagaríamos la tarjeta d sonido, los cables y el mobiliario y los otros 2.600€  los conseguiríamos a través de un leasing de 2 años para tener la mesa de sonido y cuatro micrófonos.


Financiación propia + financiación ajena: inversiones; 2.520 + 3.600= 6.120€






jueves, 2 de febrero de 2017

PLAN DE INVERSIONES Y GASTOS


 Este es el plan de inversiones y gastos de nuestra empresa, donde detallamos las inversiones necesarias para poder llevar a cabo nuestro proyecto de negocio.

  • Las inversiones son todos los bienes necesarios para el desarrollo de la empresa y que permanecen en más de un ciclo productivo (más de un año), con una vida duradera en el tiempo.

  • Los gastos son aquellos bienes que se adquiere para el consumo, son necesarios para adquirir las materias primas y para contratar servicios. Todo lo que no se considere inversión se considera gasto. 


Por otro lado tenemos los costes, los dividiremos entre directos, indirectos, fijos y variables.

Los costes directos se refieren a la cuantía exacta que se puede asignar a un producto, en nuestro caso, esto no es posible porque dependemos de los talleres que abramos según el número de niños que tengamos. El único coste directo que podríamos tener sería el coste en materiales tanto didácticos como de papelería.

Los costes indirectos son aquellos que afectan al proceso productivo y están relacionados con los gastos como el alquiler del local.

Los costes fijos se mantienen aunque la producción varíe, crezca o no; en nuestro caso, da igual el número de talleres que tengamos abiertos si no hay niños que los llenen, por ello, las principales inversiones en material técnico se convertirían en nuestros gastos fijos.

Los costes variables se refieren al momento en el que se consumen los materiales para la realización  del producto. En nuestro caso, el producto sería el taller de la ludoteca y, por tanto, se gastarían materiales como las plastilinas, papeles, los escolares, se desgastarían los juegos y los materiales técnicos.


Por último tendremos el umbral de rentabilidad, que nos ayudará a conocer el punto donde nuestra empresa comienza a cubrir la totalidad de los costes. Dentro del proceso de obtención de beneficios hay que distinguir dos puntos:

Punto muerto: La empresa no obtiene ni beneficios ni pérdidas.

Umbral de rentabilidad: Donde la empresa comienza a obtener beneficios





viernes, 27 de enero de 2017

Plan de RRHH

En cuanto a la organización del trabajo dentro de MERAKI:Las necesidades de la empresa se refieren sobre todo a material técnico propio de una ludoteca y también a la consecución de material radiofónico y de sonorización para los talleres que nos definen.

En cuanto al personal, en el inicio de este proyecto seremos las dos personas que formamos este grupo de trabajo. A la hora de asignar puestos lo dividiríamos en función de las necesidades de la ludoteca y también de las personales de los integrantes de MERAKI, siendo cada puesto de igual rango jerárquico que el otro y, por lo tanto,  no estableciendo puestos de mando.


En cuanto a las necesidades de formación creemos que con los estudios de Grado Superior de Sonido y de Licenciatura en Comunicación Audiovisual, como de nuestra experiencia profesional nos vemos capacitados para llevar hacia delante el proyecto de los talleres de sonido que priman en MERAKI.

La modalidad de contratación sería en el Régimen de Autónomos, en el caso de que se necesitara algún tipo de contratación extra por la apertura de varios grupos de edades, contrataríamos personas para formación a través del Sistema de Garantía Juvenil y también con los contactos de la bolsa de empleo del IES Puerta Bonita.

Por tanto, en cuanto al cálculo del sueldo  dependería en su gran mayoría de la cantidad  de grupos de trabajo que salieran y también en función del número de niños/as en éstos. Tenemos que tener en cuenta que nosotros, siendo los principales trabajadores y nuestros propios jefes también, debemos darnos de alta como autónomos, para ello, seguimos ciertos pasos:


  1. Alta en la Seguridad Social y en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos)
  2. Pago de cuotas teniendo en cuenta las bases de cotización (eligiendo entre la mínima y la máxima): En un primer momento nos vendría muy bien porque siendo menores de 30 años nos acogeríamos a la tarifa plana; sin embargo, a partir de los 18 meses y hasta que la ludoteca empezara a ser rentable nos acogeríamos a la mínima correspondiente a 954,55€ y que tendría un porcentaje de tipo de cotización del 26,50%. Según los datos de https://www.ibermutuamur.es/autonomos/calculador-de-cuotas-autonomos/# y escogiendo la tarifa más barata de contingencias comunes, pagaríamos una cuota de 285,41€ cada uno.





miércoles, 25 de enero de 2017

Márketing

Empezamos una nueva parte en el Plan de Empresa de MERAKI con la parte de márketing (4P):

  • Producto: Nuestro producto está especificado en las previas entradas (pincha aquí para llegar a ellas), además, en cuanto al ciclo de vida de este "producto" esperamos que sea duradero.
  •  Precio
    • Coste: los principales costes que tenemos son en material técnico que son el gran desembolso y el más principal. 
    • Competencia: nuestra principal competencia son el resto de ludotecas, aunque nosotros somos vespertinos y eso hace que se conviertan también en actividades extraescolares para los chicos más mayores.
    • Percepción del consumidor: lo que los padres podrán ver en el precio es un coste asequible para asumir en cuanto a la formación de sus hijos y también en su entretenimiento. 
  • Promoción:
    • De ventas: como la ludoteca estará abierta prácticamente todo el curso escolar, se harán rebajas en algunos momentos puntuales, por ejemplo, en el inicio del curso escolar y después de navidades.
    • Publicidad: en un principio podríamos invertir un poco en panfletos para repartir en los colegios o cartelería además de presentar este proyecto a los colegios para que lo publiciten y pase de boca en boca.
    • Patrocinio: nos moveríamos por ayuntamientos que se interesaran en nuestro proyecto para fomentar eventos culturales, deportivos o sociales y también muy relacionados con los niños del pueblo o del barrio en el que nos instalemos.
  • Place (distribución): al no ser  un producto tangible si no un servicio, la distribución la haríamos a través de redes sociales, el boca a boca, la cartelería o panfletos.